2019年11月17日下午15時,重慶大學電氣工程學院團委學生會office辦公技巧培訓于虎溪校區(qū)D1351教室順利舉行。本次培訓由電氣工程學院團委辦公室主辦,UC學院團委學生會秘書處彭賢波同學主講,旨在提高電氣工程學院團委學生會19級干事運用辦公軟件的能力。電氣工程學院團委學生會19級干事們參與了本次培訓。

圖一 彭賢波同學自我介紹
在彭賢波同學簡短的自我介紹后,培訓會正式開始。首先彭賢波同學介紹了office的安裝方法和使用方法。緊接著,彭賢波同學從基本編輯和文檔排版兩個方面給大家詳細地講解了word的使用技巧。

圖二 彭賢波同學講解word操作技巧
彭賢波同學先通過實際操作向大家展示了word的工作環(huán)境以及字符格式、段落格式、符號和編號等的設置方法。例如,利用格式刷將文本格式進行復制,應用到所選中的對象中。接著,他又向同學們介紹了一些能提高編輯速度的快捷鍵的使用技巧。比如,同時按下Ctrl和B對選擇的文字進行加粗,同時按下Ctrl和E調整選中的文本居中對齊,同時按下Ctrl和A全選文本等。最后,他細致地給同學們解說了頁面設置、特殊版面設置和圖文混合排版等相對較難的操作技巧。例如在進行圖文混合排版時可以應用文本框。文本框是獨立的對象,可以調整文本框為豎排或者橫排,還可以任意調整其在頁面上的位置,非常實用方便。

圖三 同學們鼓掌稱贊
此次培訓在同學們熱烈的掌聲中結束了。此次培訓意在提高電氣團委學生會19級干事們運用word辦公軟件的能力,進而提升19級干事們的辦公效率,為日后同學們的學習和工作打下了夯實的基礎。